１、提出意向，确定沙盘制作企业
在确定模型企业之前，负责人应该对即将制作的沙盘模型的尺寸、风格、色调等要有明确的意向，然后根据要求选择合适的模型企业。一般而言经验较多的模型制作企业，能驾驭的模型种类和风格会更多样化，制作过程中分工也会更规范和精细。
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２、提供资料，确定需求
确定模型制作企业之后，房地产负责人需要与模型企业的项目经理详细洽谈对接，负责人阐明项目模型的制作要求、模型风格、交付日期，确定所需制作模型的内容（数量、比例、尺寸），并且尽可能详细地提供图纸资料，包括：项目总平面图（ＣＡＤ电子文件）；建筑立面图（ＣＡＤ电子文件）；总体鸟瞰效果图（ＪＰＧ文件）。如果房地产负责人不能确定具体比例与尺寸，需要模型企业提供方案建议，则负责人需要提供定稿的售楼处平面图纸，模型企业会根据售楼处的平面空间尺寸，建议模型的具体尺寸与比例。
３、跟踪制作，提出调整
与模型企业洽谈好模型制作事宜之后，模型企业会着手安排制作：成立项目小组、召开制作会议、出草模推敲整体空间视觉效果、全面落实模型制作中各个部件和环节的制作细节等等，在模型制作期间，房地产企业负责人需要与模型企业项目经理保持联系，把握整体制作脉络，及时提出和调整模型制作过程中遇到的一切问题，确保制作进程是朝着预定轨道行进。
